زمانی که فردی به عنوان مالک به مشاورین املاک مراجعه میکند آنها وظیفه دارند که ملک مورد نظر را مورد بررسی قرار داده و بر اساس نتایج بدست آمده قیمت آن را تعیین کنند. 
از جمله مواردی که باید به دقت بررسی شود تا اطلاعات لازم در اختیار خریدار قرار گیرد می توان به موارد زیر اشاره کرد:
بررسی وضعیت سند مالکیت ملک
داشتن سند و یا عدم آن باید بررسی شود. نوع سند (تعاونی، سند رسمی، سند وقفی و…) مشخص شود.
بررسی ظاهری سند و همچنین اطلاعات درج شده در آن (سند باید فاقد هرگونه خط خوردگی باشد)
بخش توضیحات سند اگر دارای اطلاعاتی بود حتما می بایست مهر و امضا داشته باشد

بررسی موقعیت مکانی ملک و آدرس درج شده در سند

بایستی اطلاعات مربوطه به موقعیت ملک با آدرس ملک تطابق داشته باشد

بررسی مشخصات و هویت فرد با اطلاعات درج شده در سند

اطلاعات مربوط به هویت فرد که در شناسنامه و یا کارت ملی درج شده باید با اطلاعات سند مطابقت کامل داشته باشد

بررسی آزاد بودن سند ملک (در رهن و یا توقیف نباشد)

اگر سند ملک به عنوان ضمانت بانک و یا دادگاه مورد استفاده قرار گرفته باشد نمی توان نسبت به معامله آن ملک اقدامی انجام داد.
بررسی تعداد مالکین و مشاع بودن سند
در صورت مشاع بودن ملک باید شرایط تفکیک ملک و رضایت دیگر مالکین مورد بررسی قرار گیرد

بررسی گواهی پایان کار ملک

برخی از املاک به دلایل گوناگون فاقد گواهی پایان کار هستند که در نتیجه سند نیز ندارند و این مورد باید به اطلاع خریدار رسیده و در صورت تمایل به ادامه روند معامله در قولنامه مربوطه ذکر شود.

بررسی ملک از نظر قرار گیری در طرح های عمرانی و فضای سبز

اگر ملکی در آینده به سبب قرارگیری در طرح های عمرانی دارای شرایط خاصی باشد باید به خریدار اطلاع داده شود.

بررسی ملک از نظر حضور مستاجر و یا تخلیه بودن آن

در صورت حضور مستاجر بایستی قرارداد اجاره مورد بررسی قرار گرفته و تکلیف پول رهن آن و زمان تخلیه مشخص شود.
باید توجه داشت که تمام موارد بالا باید به دقت توسط مشاورین املاک بررسی شده و اطلاعات تکمیلی و حقوقی مربوط به هر یک از آن ها در اختیار خریدار قرار گیرد. همانطور که گفته شد وظیفه کنترل و آگاهی از این موارد به عهده مشاور املاک بوده و باید نسبت به بررسی آنها اقدام کند. در هر یک از موارد بالا شرایطی خاص آن وجود خواهد داشت که باید توسط مشاور به دقت بررسی شده و خریدار را در جریان کامل آن قرار دهد.